L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Marseille

recrute un assistant de direction (H/F)

Adresse administrative de l’affectation : École nationale supérieure d’architecture de Marseille Adresse : 2, place Jules Guesde – 13003 – Marseille

Dépôt des candidatures

avant le 26 octobre 2025 à MINUIT

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Profil de poste

• Catégorie B (profession intermédiaire)

• Rémunération : non renseigné

• Management : non

• Télétravail non

• Expérience souhaitée : confirmé

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Sous la responsabilité de la directrice et du directeur adjoint, l’agent assure les fonctions d’assistant de direction en charge de toutes les actions susceptibles de valoriser et soutenir la politique menée :

• Assiste la direction dans l’organisation quotidienne du travail
• Gère l’agenda de la direction (rendez-vous, agendas, filtrages, etc.) et le diffuse auprès des autres services
• Suit et met en forme le courrier
• Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions, notamment celles des chefs de service, les points direction et le conseil d’administration
• Organise et supervise les aspects logistiques de la fonction de direction (définition des besoins, demandes des devis traiteurs ou accueil café, gestion de la réserve, etc.) et les liens avec le service des moyens généraux
• Assure l’accueil physique et téléphonique et la gestion des réunions à distance
• Assure l’interface avec les partenaires extérieurs
• Traite des dossiers ponctuels ou transversaux, prend des notes, constitue des dossiers administratifs et gère l’archivage (par exemple lors de réponses à apporter au ministère de tutelle, ou lors des dossiers de contentieux)
• Assure une veille institutionnelle sur les relations de partenariats avec les organismes de formation et de recherche, les établissements d’enseignement supérieur, les collectivités territoriales, et les partenaires non académiques, en lien étroit avec les services concernés.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Techniques de communication
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaître l’environnement professionnel
• Compétences en informatique
• Classement et archivage

Savoir-faire :

• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Évaluer et hiérarchiser les besoins
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Filtrer et orienter les informations

Savoir être :

• Sens de l’initiative
• Capacité d’organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité
• Savoir accueillir

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

eric.bultel@marseille.archi.fr

À propos de l’offre

Informations complémentaires

CONTACT POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :

• eric.bultel@marseille.archi.fr

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste, à forte dimension relationnelle, requiert une grande disponibilité, une excellente capacité d’adaptation ainsi qu’un sens aigu de l’organisation et de réserve professionnelle, Les impératifs de l’ensa.m nécessitent une présence renforcée sur site à des périodes spécifiques (évaluations, événements, réceptions de partenaires…).

L’assistant de direction devra justifier d’une expérience confirmée sur un poste similaire, le suivi de dossiers ainsi que des qualités rédactionnelles et comportementales.

Fondement juridique

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 1 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d’emploi 2 de la circulaire Albanel

Statut du poste

Susceptible d’être vacant à partir du 01/10/2025

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Qui sommes nous ?

L’ENSA-Marseille accueille environ 1100 étudiants chaque année, dont 959 en formation initiale (1er et 2ème cycles) et 13% d’étudiants étrangers (toutes formations confondues). Elle est la seule école d’architecture de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et de la région Corse d’où sont issus une grande majorité d’étudiants.

Outre la formation initiale organisée en quatre départements pour le 2e cycle, l’ENSA- Marseille, s’appuyant sur un département de la recherche doctorale en architecture (DREAM), est l’une des 12 écoles à avoir mis en place une formation doctorale dont le développement constitue une priorité.

Avec l’Institut d’Urbanisme et d’Aménagement Régional d’Aix-Marseille Université et l’Ecole Nationale Supérieure du Paysage, elle construit l’Institut Méditerranéen de la Ville et des Territoires.

L’école propose également un double cursus architectes/ingénieurs – ingénieurs/architectes avec Polytech’Marseille d’Aix Marseille Université.

Elle est l’une des 5 écoles délivrant le diplôme d’architecte en formation continue avec un recrutement bisannuel.

Pour plus d’information : www.marseille.archi.fr
www.imvt.fr

Liaisons hiérarchiques : la Directrice et le Directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles : Étudiants, enseignants, administratifs.

Télécharger la fiche de poste : ici