Mission
Sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du développement de la professionnalisation, le gestionnaire des stages de la professionnalisation :
Veille réglementaire et information
- Mettre à jour le règlement des études, les guides pratiques et les pages du site internet
relatifs aux stages - Assurer une veille sur la réglementation des stages (conventions, gratification, durée, etc.) et
adapter les documents en conséquence - Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des étudiants sur la recherche de stage
et les démarches,
Gestion administrative des stages
- Établir les conventions de stage et en assurer le suivi (édition, signatures, avenants,
archivage) - Vérifier la conformité des dossiers de stage (durée, période, adéquation avec la formation,
assurances) - Assurer le suivi individuel des étudiants tout au long du stage (respect des échéances, rendu
des livrables, relances) - Travailler en collaboration avec les gestionnaires de cycle pour assurer le suivi des étudiants
et préparer les jurys de cycle. - Vérifier les délais pour les différentes étapes du stage (dépôt des sujets, signature des
conventions, remise des rapports, dates de jury) et alerter en cas de retard - Assurer le suivi et la relation avec les tuteurs de stage (transmission des informations,
rappels des échéances, accompagnement dans l'évaluation) - Établir et mettre à jour un réseau d'employeurs susceptibles d'accueillir des stagiaires
- Contribuer à l'amélioration continue des processus liés à la gestion des stages
Reporting, bases de données et SI scolarité
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi (indicateurs de stage, tableaux de bord,
reporting) - Établir et mettre à jour la base de données d'employeurs susceptibles d'accueillir des
stagiaires - Établir et mettre à jour les bases de données dans cadre de la collecte de taxe
professionnelle - Participer aux groupes de travail relatifs à la migration vers le nouvel outil de gestion de la
scolarité et contribuer à sa mise en oeuvre - Apporter un appui pour répondre aux enquêtes ministérielles relatives aux diplômés (collecte
et transmission des données)
Suivi les obligations de service des enseignants
- Compiler et fiabiliser les informations transmises par les différents interlocuteurs au sein de la
direction des études pour le suivi des obligations de service des enseignants, en lien avec le
service des ressources humaines. - Assurer le suivi auprès des enseignants et relancer si nécessaire
Activités transversales
- Participer aux réunions d’équipe et aux différents rendez-vous institutionnels
- Participer aux temps forts de l’année : jurys d’admission, journées portes ouvertes,
cérémonie de remise des diplômes. - Apporter un appui au sein de la direction des études en période de forte activité (inscriptions
administratives, examens, soutenances…)
