Chargé de la vie étudiante (F/H)

  • Fonctionnaire ou contractuel

Mission

Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice des études, le chargé de la vie étudiante :

Stratégie de la vie étudiante

  • Participer à l'élaboration du schéma directeur de la vie étudiante de l'IMVT
  • Communiquer les projets de vie étudiante dans les différentes instances de l'école
  • Réaliser des bilans et rendre compte des actions menées, notamment dans le cadre CVEC

Accueil et accompagnement des étudiants

  • Organiser l'accueil des nouveaux étudiants, en lien avec le gestionnaire des admissions et la
    direction de la communication
  • Développer, organiser et mettre en oeuvre les dispositifs d'accompagnement des étudiants en
    matière de santé, de handicap et de prévention des discriminations
  • Proposer un soutien individuel aux étudiants pour les informer et les orienter
    Instruire les demandes de césure

Action sociale et santé

  • Assurer la gestion et le suivi des dispositifs d'aide sociale : bourses sur critères sociaux et
    aides d'urgence
  • Assurer le lien avec la psychologue de l'école
  • Assurer le suivi des dispositifs de santé étudiante en lien avec le SSE de l’AMU

Partenariats

  • Développer un réseau de partenaires locaux et nationaux concernant la vie étudiante
    (CROUS, service de médecine préventive, associations de prévention et de lutte contre les
    violences, logement)
  • Assurer les relations avec le CROUS

Vie associative et dialogue étudiant

  • Organiser des cafés étudiants avec les représentants pour assurer un dialogue entre les
    étudiants et l'administration
  • Accompagner les responsables d'association et proposer des formations
  • Organiser l'attribution et assurer le suivi des subventions aux associations et aux projets
    étudiants

Communication

  • Contribuer à l'élaboration de documents de communication et à la mise à jour du site internet
  • Événements et vie de l'établissement
  • Participer aux temps forts de l'année universitaire : journées portes ouvertes, jurys
    d'admission, cérémonie de remise des diplômes
  • Apporter un appui ponctuel lors des périodes de forte activité notamment pour les inscriptions
    administratives

Évaluation

  • Élaborer et mettre en œuvre les évaluations des enseignements

Employeur

L’école nationale supérieure d’architecture de Marseille (ensa•m) forme des futurs professionnels capables de relever les défis environnementaux et sociaux permettant d’imaginer les architectures, les villes et les territoires de demain. Elle accueille près de 1200 étudiants d’horizons très divers, de la formation initiale (licence–master) jusqu’au doctorat en proposant également un master en alternance, une formation d’habilitation à la maîtrise d’œuvre en nom propre, une formation professionnelle continue et un double cursus architecte-ingénieur en partenariat avec Polytech Marseille.

Depuis 2023, au sein de l’Institut Méditerranéen de la Ville et des Territoires (IMVT), elle vise à renforcer les approches pluridisciplinaires pour permettre de croiser les regards et les réflexions sur l’architecture, l’urbanisme et le paysage et développe une forte dimension internationale avec des partenariats répartis dans 50 pays.

Établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de la Culture, l’ensa marseille est la seule école publique d’architecture en région Provence-Alpes-Côte-d’Azur.

Compétences requises

Compétences :

  • Maîtrise des outils informatiques notamment des logiciels Word et Excel et suite Office
  • Bonne connaissance de l’enseignement supérieur Savoir-faire :
  • Sens de l’écoute et de l’accueil.
  • Capacité d’écoute, de communication et de transmission de l’information
  • Capacité à dialoguer et travailler avec les partenaires internes et externes au service.
  • Organiser des actions d’information et de prévention
  • Autonomie et adaptabilité
  • Être force de proposition
  • Devoir de réserve
  • Aisance dans les relations intra et interprofessionnelles.
  • Sens de l’organisation et du respect des délais et calendriers.
  • Organisation et méthodologie
  • Sens du service public
  • Savoir rendre compte de ses activités

Savoir être :

  • Disponibilité, réactivité,
  • Faculté d'adaptation à tous les cas de figure
  • Discrétion professionnelle
  • Réactivité
  • Sens du travail en équipe