Recrutement d’un gestionnaire aux relations internationales

  • LIcence 01

L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Marseille

recrute un contractuel jusqu’au 15 juillet 2022 en remplacement d’un agent absent

prise de poste immédiate / besoin urgent

ce poste est susceptible d’être renouvelé à la rentrée

Missions et activités principales

Gestionnaire administratif et financier des dossiers de mobilité

Assurer la gestion administrative des mobilités Erasmus + Etudes en lien avec les autres gestionnaires :

  • Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures liées à la mobilité Erasmus + Etudes (accueil physique et téléphonique),
  • Gérer les différentes phases de la mobilité dans le respect de la réglementation du programme Erasmus +,
  • Assurer le suivi des documents liés à la mobilité de l’étudiant,
  • Mettre en relation les différents acteurs de la mobilité, en interne (étudiants, Correspondants Relations Internationales en composante, gestionnaires de bourses et chargés des accords …) et en externe (Agence Erasmus+ France, établissements partenaires …) ; répondre à leurs demandes,
  • Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (MoveOn, Mobility Tool, Plateforme linguistique OLS, …),

Assurer la mise en paiement des allocations Erasmus + Etudes :

  • Gérer les allocations dans les bases dédiées MoveOn et Mobility Tool (actualisation des règles de calcul, déversement des données…),

Gérer le suivi et la mise en paiement de toutes les allocations Erasmus+ Etudes en lien avec le service financier,  l’agence comptable et sous la responsabilité de la directrice adjointe.

Environnement professionnel :

Présentation générale de l’école, de son identité pédagogique et de ses perspectives de développement :

L’ENSA-Marseille accueille 1100 étudiants chaque année, dont  959 en formation initiale (1er et 2ème cycles) et 13% d’étudiants étrangers (toutes formations confondues).

Elle est la seule école d’architecture de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et de la région Corse d’où sont issus une grande majorité d’étudiants. Outre la formation initiale organisée en quatre départements pour le 2e cycle, l’ENSA-Marseille, s’appuyant sur un département de la recherche doctorale en architecture (DREAM), est l’une des 12 écoles à avoir mis en place une formation doctorale dont le développement constitue une priorité. Avec l’Institut d’Urbanisme et d’Aménagement Régional d’Aix-Marseille Université et l’Ecole Nationale Supérieure du Paysage, elleconstruit l’Institut Méditerranéen de la Ville et des Territoires.
L’école propose également un double cursus architectes/ingénieurs – ingénieurs/architectes avec Polytech’Marseille d’Aix Marseille Université.
Elle est l’une des 5 écoles délivrant le diplôme d’architecte en formation continue avec un recrutement bisannuel.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
localisation à Marseille, sur le site de Luminy ;

 

savoir-faire opérationnel immédiat :

  • Savoir planifier ses activités
  • Être rigoureux
  • Travailler en réseau
  • Maitriser les logiciels (Pack Office, MoveOn, Mobility Tool, …) Savoir gérer les urgences
  • Maîtriser l’anglais (B2)

savoir sur l’environnement professionnel

  • Bonne connaissance du programme Erasmus+ et des différentes bourses de mobilité
  • Connaissance générale du système d’enseignement supérieur
  • Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique

 

savoir-faire comportemental :

  • Avoir un grand sens de l’organisation
  • Avoir le sens de l’écoute et du relationnel
  • Savoir faire preuve d’initiative et de dynamisme
  • Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail

Nature et durée des contrats :

  • Contractuel de l’Ecole nationale supérieure d’architecture de Marseille
  • prise de poste immédiate jusqu’au 15 juillet 2022

    ●     Éventuellement renouvelable en septembre

Dossier de candidature :

Le dossier doit comporter les éléments suivants :

  • Une lettre de motivation.
  • Un CV faisant ressortir ses expériences professionnelles
  • Une copie des diplômes
  • Une copie de la carte nationale d’identité

 

Dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature complets doivent être transmis par voie électronique à l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Marseille : 184 avenue de LUMINY – case 924 – 13288 Marseille cedex 09,

Par mail à direction@marseille.archi.fr

Le dossier portera la mention « recrutement d’un gestionnaire RI. – »..

Pour toute question vous pouvez contacter

 

FDP RI-juillet 2022